职业生涯规划|学会5招,成为高效职场人

职场上,衡量一个人优秀与否,一方面看品质,另外一方面则看能力。真正的职场高手,一定都是高效能人士。追求高效率的工作,真的是会让人上瘾的。一旦你掌握了方法,你也会开始喜欢这种高效率带来的感觉。

缺乏清晰明确的目标和计划
时间管理不当
技能不足和缺乏动力
不良工作环境和氛围
没有持续学习和适应新技能

以下问下请认真作答:真的需要高效工作吗?还是只是想要高效工作呢?想要,是一种向往的状态;而需要,是真实的需求。真实的需求才能产生有效的结果。
目标很重要,一个正确的目标更加重要。设定目标的方式就是通过经典的SMART原则,其中包括5个要点:S:明确性 M:可衡量性 A:可实现性 R:相关性 T:时效性

SMART原则
请给自己一个高效工作的非达不可的理由,并写下自己的具体工作目标。这是实现高效工作的第一步。

要永远记住:时间是有限的,精力是有限的,完成工作的期限也是有限的。所以千万不要被那些不重要的任务占据了时间,更不能被那些低水平重复的陷阱吸引。

时间管理四象限法则
明确任务优先级,优先完成重要的工作,一定要把80%的时间放在那些能够给自己创造更大价值的任务中去。该授权授权,可以不做就等于根本不需要做。真正有价值的事情,往往是重要不紧急的事情。比如养成良好的工作习惯,比如学习提升,比如生活中的健康饮食和运动。
每天花几分钟,列出当天最重要的三件事,把时间都留给这三件事,坚持一个月,我们就会发现自己的工作,甚至人生已经悄然发生改变。

“心流”,就是指一个人精神高度集中的工作状态。
想要高效完成工作,找到自己的心流状态同样很重要。足够热爱自己的工作会很容易找到心流的状态。如果没那么热爱,那么可以尝试去挑战一些有点小难度,但自己又能做到的工作任务。
在适当难度的工作中,很容易产生心流。过程中,我们需要充分发挥自己的思考,自己的智力,自己的创造力,自己的专注度……而且完成了之后,我们会有强烈的成就感和自信心,这种状态我们可以继续延续,去完成那些自己没那么喜欢的工作任务。

想得再多,都不如立刻去做来得有效。高效执行力也是高效完成任务必不可少的一部分。很多时候,普通人就是因为犹豫不决,而导致效率降低。犹豫不决的后果也是拖延症的到来,可能会因为想要达成更完美的工作结果而拖延行动,结果被其他同事抢占先机。事实上,先完成后完美永远是职场高手内心的工作原则之一。
“完美”当然重要,但是没有“完成”作为基础,一旦过了有效时间节点,就算想完美也无济于事。因为在职场里,时间往往很重要。

每做完一件事,一定要抽时间,做复盘。倒带整个事情的经过和流程,问自己:如果这件事情再做一次,有没有哪个环节可以更优化?下次再做怎样可以更高效?
复盘的好处在于可以找到问题所在,优化解决问题的流程,从而沉淀经验,内化成自己的能力。下一次再遇到同样的问题,我们可以直接在经验库房里找到对应的解决办法。
只有通过总结与复盘,才能将解决问题的能力内化于心。事实上,工作能力强的人,都懂得“复盘”这个技能。
通过复盘,我们不仅可以将过往经历转化为能力,更重要的是不断完善自我的知识系统。
任何高效运行都来自于成熟的闭环稳定系统,它涉及到我们的日常生活方式,从早晨的起床到晚上的休息,从饮食到身体锻炼,再到工作中的沟通和任务管理。这些习惯共同构成了一个高效工作的生态系统,它们相互支撑,共同作用,帮助我们在职场中保持最佳状态。
希望大家也从今天开始,逐步实践高效习惯,帮助我们在工作和生活中都达到一个新的高度。

