顺德公证处交出“成绩单”,年均公证办理量达5万件
业务量连续多年保持全市行业第一
文/珠江商报记者张泰银
服务处所数量从两年前的1处,发展到目前的15处;年均办证量5万件左右;每年服务群众超20万人次……这是顺德公证处的“成绩单”。
简单的数字背后,是近年来顺德全面推进“放管服”改革,持续推进公共法律服务前端延伸,让企业、群众就近享受优质公证服务的成果。
两年来,顺德公证处业务发展迅速,目前已拥有本部、大良、北滘、勒流和知识产权共5个办证点,以及10个镇街咨询点,年均办证量5万件左右,连续多年保持佛山市行业第一,为顺德经济社会发展作出了积极贡献。

2020 年6 月10 日,顺德公证处派员参与玉成小学一年级新生报名电脑派位公证服务。/珠江商报记者何冠洪摄
精准服务护航企业创新发展
6月17日,顺德公证处知识产权办证点正式对外运作,区内企业、公民的知识产权保护有了专属公证服务场所。这是顺德公证处的第5个办证点。截至7月31日,已经为企业办理了80多件各类保全证据和企业公证法律服务案件。
顺德公证处负责人表示,知识产权办证点的设立有助于不同业务类型的分流,使本部更加集中精力服务民生公证需求,改善公证服务体验,也实现了公证与知识产权保护需求的无缝对接,有助于大幅降低申请主体的时间成本。
事实上,知识产权办证点的成立,只是顺德公证处服务企业最新举措的一个缩影。近年来,顺德公证处积极善用证据保全公证为企业规避和化解法律风险,为企业上市、维权和创新发展保驾护航。
例如,顺德某知名家具品牌设计被不法商家“山寨”抄袭,为了让企业及时获取相关的证据,顺德公证处公证人员曾创下了六天内,横跨五省九市、行程八千余公里进行保全证据公证的纪录。又如,近两年成功上市的区内企业都曾得到顺德公证处的大力支持,扫清了公证法律服务方面的障碍……
顺德公证处还开通了不可抗力类公证的绿色通道,指派专人跟进稳企安商公证案件,及时为企业办理因此次新冠肺炎疫情导致的各类证明文件、法律事实的公证,助力企业轻装上阵、复工复产。
目前,顺德公证处涉及知识产权保护的公证办理量年均达1000件左右,年均为企业办理证据保存等公证案件3000余件。
聚焦民生提供优质公证服务
民生领域一直是顺德公证处服务的重点。2019年9月,顺德公证处派驻30名公证辅助人员到十个镇街的行政服务中心,承接佛山市自然资源局顺德分局的不动产继承审核工作,为群众提供不动产继承公证服务,让群众就近享受到免费的优质公证服务。
去年9月,顺德公证处依托“顺德政务百事通”微信公众号开通了公证“指尖办”功能,可以在线自助办理22项公证业务。今年,顺德公证处继续创新优化“网上办”“预约办”等各类政务服务模式,推出36项公证业务的网上受理渠道,打造“最多跑一次”的便民利民服务样板。
同时,顺德公证处压缩办证时限,打造公证服务“高速路”。如今部分境内公证事项最快当日出证、部分涉外英文翻译类公证事项达到7个工作日内出证。而办理这些公证事项,原来一般需要15个工作日。
今年上半年,顺德公证处派员参加“和衷共济”小微企2亿元应急支援计划资助名单抽签公证;并指派公证人员办理了玉成小学、龙江外国语学校等十几场学位抽签活动……公证服务的介入,保障了活动的公开、公平、公正。
此外,顺德公证处还参与了区政府有关部门的重点工作。今年上半年,配合政府重点工作的公益性现场监督公证已累计办理51宗,出动100余人次,服务超320小时。
助力村改预防化解矛盾纠纷
当前,顺德村级工业园改造工作正如火如荼地开展。村级工业园涉及的权属、利益问题,如果处理不当,将直接影响顺德高质量发展的“成色”和村居和谐。
对此,顺德公证处充分发挥公证预防纠纷的职能作用,创新综合运用各项公证解决涉及村级工业园的历史遗留问题,全方位服务村改工作预防纠纷。如办理勒流、容桂等镇街村级工业园内旧厂房保全证据公证、办理花木场及养殖场搬迁现场监督等,以及为农户办理农村房产继承、赠与,农村股权流转等公证。
公证处为村改建立了公证绿色通道,优先办理继承、委托、保全证据等公证业务。尤其对于有纠纷风险的同一村改拆迁项目,既接受政府部门为申请主体的保全证据,又接受被拆迁人为申请主体的保全证据,提高公信力,助力村改法制化。
两年来,顺德公证处共办理各类涉及村改的继承公证200多宗,拆迁类保全证据公证50多宗。
