​顺德公证处业务年均办证总量达5万件,连续多年保持佛山市行业第一
珠江商报 2020-08-10 17:00

 文/珠江商报记者张泰银

6月17日,顺德公证处知识产权办证点正式对外运作,区内企业、公民的知识产权保护有了专属公证服务场所。该办证点是顺德公证处的第5个办证点,系佛山市首创。截至7月31日,该办证点已经办理了各类保全证据和企业公证法律服务案件80多件。目前,顺德公证处的服务处所数量已经从2018年7月的1处扩充到目前的15处,覆盖区内全部镇街。

835009dfa67049f58c837db154e575d4.jpg

顺德公证处举办2020年知识产权论坛。/顺德公证处供

简单的数字背后,是顺德近两年来全面推进“放管服”改革,持续推进公共法律服务前端延伸,让企业、群众将就近享受优质公证服务的成果。党的十九届四中全会也明确提出,推动社会治理和服务重心向基层下移,把更多资源下沉到基层,要求深入推进放管结合、优化服务,改善营商环境。两年来,顺德公证处业务发展日新月异,已拥有本部、大良、北滘、勒流和知识产权共5个办证点,以及10个镇街咨询点,年均办证总量5万件左右,每年服务群众超20万人次,连续多年保持佛山市行业第一。

精准服务护航企业创新发展

近年来,顺德区委区政府高度重视知识产权保护工作,积极探索顺德知识产权保护的新机制。在区司法局的指导下,顺德公证处知识产权办证点获广东省司法厅、佛山市司法局批准设立,该办证点设在顺德区知识产权大厦,专注于知识产权保护公证业务,与区市场监管局指导协调的业内社会组织、代理机构、专业服务公司及律所聚合办公,形成了饶有特色的知识产权保护一站式平台。

该办证点可受理涉及知识产权保护的保全证据公证、证书(执照)公证、声明公证、委托公证、签名公证以及日新月异的知识产权保护拓展类公证业务,并可为区内企业各类公证法律服务需求提供绿色通道;截至7月31日,已经办理了80多件各类保全证据和企业公证法律服务案件,服务对象涵盖知名大中型企业、小微企业。

顺德公证处负责人表示,知识产权办证点的设立有助于不同业务类型的分流,使本部更加集中于精力服务民生公证需求,也改善公证服务体验,也实现了公证与知识产权保护需求的无缝对接,将大幅度降低申请主体的时间成本,同时有助于提高公证处自身的人才队伍和业务建设水平。

事实上,知识产权办证点的成立,只是顺德公证处服务企业最新举措的一个缩影。近年来,顺德公证处创新工作方式方法,根据企业的实际需求及时提供精准的法律意见,为其量身打造最佳服务方案,善用证据保全公证为企业规避和化解法律风险,为企业上市、维权和创新发展保驾护航。

例如,顺德某知名家具品牌设计被外地一些不法商家“山寨”抄袭,为保护好品牌成果,顺德公证处连续几年都指派骨干人员,与企业代表一起远赴省外进行保全证据公证。为了让企业及时获取相关的证据,公证人员曾创下了六天内横跨五省九市行程八千余公里进行保全证据公证的纪录。又如,近两年内成功上市的区内企业都曾得到顺德公证处的大力支持,对其上市前的各类公证需求都给予了及时响应,指派业务骨干跟进提供精细化、专业化的贴心服务,为公司上市扫清了公证法律服务方面的障碍。

此外,顺德公证处还开通了不可抗力类公证的绿色通道,指派专人跟进稳企安商公证案件,及时为企业办理因此次新冠肺炎疫情导致的各类证明文件、法律事实的公证,助力企业轻装上阵、复工复产。

目前,顺德公证处涉及知识产权保护的公证办理量年均达1000件左右,年均为企业办理证据保存等公证案件3000余件。

助力村改预防化解矛盾纠纷

当前,顺德村级工业园改造工作正如火如荼开展。由于历史遗留问题,村级工业园产权比较复杂,涉及利益群体多,且利益结构复杂。如果处理不当,将直接影响顺德高质量发展的“成色”和村居安定团结。

对此,顺德公证处充分发挥公证预防纠纷的职能作用,创新综合运用各项公证解决涉及村级工业园历史遗留问题,全方位服务村改工作预防纠纷。如指派公证业务骨干办理杏坛镇高赞村固化宅基地抽签现场监督公证,助力高赞历史遗留问题化解;办理勒流、容桂等镇街村级工业园内旧厂房保全证据公证、办理花木场及养殖场搬迁现场监督等,以及为农户办理农村房产继承、赠与、农村股权流转等公证,取得良好效果。

公证处为村改建立了公证绿色通道,优先办理继承、委托、保全证据等公证业务。尤其对于有纠纷风险的同一村改拆迁项目,既接受政府部门为申请主体的保全证据,又接受被拆迁人为申请主体的保全证据,提高公信力,助力村改法制化。根据统计,两年来,顺德公证处共办理各类涉及村改的继承公证200多宗,拆迁类保全证据公证50多宗,其中不乏跨度长达18天的一宗强拆类预防纠纷公证。

聚焦民生提供优质公证服务

鉴于全区群众对于优质公证法律服务的渴求,2019年9月,顺德公证处派驻30名公证辅助人员到十个镇街的行政服务中心,承接佛山市自然资源局顺德分局的不动产继承审核工作,为群众提供不动产继承公证服务,让群众将就近享受到免费的优质公证服务。2019年以来,顺德公证处公益性办理遗嘱公证8085件,其中80岁以上老人全部免费共办理998件,两项数据均居全省第一。

2019年9月,顺德公证处依托“顺德政务百事通”微信公众号开通了公证“指尖办”功能,群众通过指尖轻触手机,就可以在线自助办理22项公证业务。新冠肺炎疫情防控阻击战打响以来,顺德公证处继续创新优化“网上办”“预约办”等各类政务服务模式,推出36项公证业务的网上受理渠道,最大程度减少人员流动聚集,打造“最多跑一次”的便民利民服务样板。

同时,压缩办证时限,打造公证服务“高速路”。如今部分境内公证事项最快当日出证、部分涉外英文翻译类公证事项达到7个工作日内出证,对比原先全部法定15个工作日出证改进服务效果明显。

be29a3eab856472ab15e3b8484b10b00.jpg

“和衷共济”小微企2亿元应急支援计划的现场摇号公证签名确认。/顺德公证处供

今年上半年,顺德公证处三次指派公证人员出席“和衷共济”小微企2亿元应急支援计划资助名单的抽签现场会,对摇号进行现场监督公证,提高了社会公信力;并指派公证人员办理了民办学校和玉成小学、区管幼儿园、大良公办幼儿园、龙江外国语学校等十几场学位抽签活动……公证服务的介入,确保了摇号过程公开并符合既定规程,摇号结果公平公正,有力地维护了社会大局稳定。

1c610b5786c243f6b0e87befb0064485.jpg

参与玉成小学电脑派位公证服务。/珠江商报资料图

此外,顺德公证处还参与了区政府有关部门的重点工作。今年上半年,配合政府重点工作的公益性现场监督公证已累计办理51宗,出动100余人次,服务超320小时。