档案与时代同行，留存护科创致远：季华实验室2026年国际档案日主题活动顺利举行

2026年6月11日，在第19个国际档案日到来之际，季华实验室顺利举办“存档科创 护航季华”国际档案日主题活动。兼职档案员分时段参与，走进档案库房、上手归档实操、参与知识答题，在沉浸式体验中深化档案意识，凝聚管理共识。

从科研档案等各类文档的全流程管理到库房管控，综合档案室讲解员带领兼职档案员实地参观库房，结合真实案例，讲解档案如何支撑科研溯源与成果保护。众人认真聆听，并围绕“分类”“借阅”等要点与讲解员互动交流。许多首次进入库房的人意识到“原来每一份归档资料背后，都有一条完整的管理链条”。一方密集架、一份归档卷宗，承载的是实验室的技术积淀与创新足迹。

▲讲解员介绍档案库房，兼职档案员专注观摩

活动现场提供了指导手册和实操工具，兼职档案员上手体验了分类组卷、文件排序、目录填写等关键环节，现场气氛专注而热烈。工作人员一对一交流校准，及时指出“组卷偏差”“页码不规范”等常见问题。大家亲历档案整编全流程后表示，“以前觉得归档就是交上去，今天自己走完一遍，才真正明白‘应收尽收、规范归档’的分量”。制度条文由此变成可感可操的实践。

▲兼职档案员动手实操，工作人员现场指导

活动现场，众人踊跃参与档案知识线上答题，题目紧密结合实验室档案管理中的实际场景与常见问题，答题合格者现场领取文创纪念品一份。活动在有序、热烈的氛围中顺利举行，参与人员纷纷表示，通过本次活动，对档案工作的流程与意义有了更直观、更深刻的理解。

档案是科研过程的重要记录，也是实验室发展轨迹的真实见证。季华实验室综合档案室将持续推动档案管理精细化、规范化、数字化，确保应收尽收，让档案工作更好地服务于实验室科技创新与日常管理。