涉劳动关系
典型案例
佛山市珠江公证处选编了近期办理的两起涉劳动关系典型案例，这些案例分别从劳动者电子证据固定、单方解除争议化解等不同维度，生动展示了公证制度在预防和化解劳动争议中的独特价值。
保全证据公证锁定“微信推文”
为被辞退教师还原真相
基本案情
李某系佛山某艺术培训学校的拉丁舞教师，已在该校连续工作七年。2025年11月，因在课堂上对不守纪律的学生采取短暂罚站管教，遭家长投诉。学校未作任何调查，次日便向李某送达《解除劳动合同通知书》，以“严重违反规章制度”为由将其辞退，且未支付任何经济补偿或赔偿金。
李某认为学校属于违法解除劳动合同，准备申请劳动仲裁并主张赔偿金。她发现，就在被辞退前一周，学校官方微信公众号曾发布一篇题为《致敬默默耕耘的舞者—我校拉丁舞教师李某教学纪实》的推文，文中详细介绍了她的教学理念、课堂管理方式及带领学生获奖情况，并配有多张她认真指导学生动作的照片。该推文是证明其工作表现良好、不存在严重违纪行为的关键反证。
然而，李某已离开学校，该推文随时可能被校方删除或修改。一旦内容灭失，她将在仲裁中陷入被动。
公证介入
李某紧急向公证处申请办理保全证据公证。公证处受理后迅速启动“绿色通道”，于申请当日安排办理。公证员对操作电脑进行清洁性检查，通过微信搜索进入学校公众号，在历史消息中找到目标推文，对推文完整内容（标题、发布日期、正文、图片、阅读量、点赞数等）进行逐屏截屏保存，同时使用屏幕录制软件对浏览全过程进行同步录像。截屏图片打印附于公证书，录像视频刻录光盘封存。公证处于次日出具了保全证据公证书。
公证价值及启示
该公证书将学校官方发布的正面宣传内容以法定形式固定下来，形成了一周前学校尚在“点赞”该教师、一周后却以“严重违纪”为由将其辞退的强烈反差证据。在后续仲裁中，该证据足以使仲裁庭对学校解除行为的合法性产生合理怀疑——学校的处理决定是否过于草率？是否缺乏事实依据？公证书成为李某主张违法解除劳动合同的有力反证。这一案例也提醒广大劳动者：微信公众号推文、微信聊天记录、邮件等电子数据易被对方删除或篡改，及时通过公证保全予以固定，是实现“让证据说话、用法治维权”的关键一步。
保全钉钉电子数据
为劳动维权锁住“工作痕迹”
基本案情
2025年6月，劳动者王兵（化名）系某环保有限公司员工，因公司准备解除其劳动合同，她深感需要收集和固定能够反映自身工作实际情况的关键证据。王兵的日常工作主要通过“钉钉”APP进行完成，包括打卡签到、接收任务、工作交流、OA流程审批等，其钉钉账号中保存有大量聊天记录、工作流程处理记录、组织架构信息等电子数据。
由于电子数据具有易篡改、易灭失的特点，且王兵已与公司产生纠纷，其钉钉账号内的相关信息随时可能被公司删除或修改。一旦证据灭失，后续维权将陷入被动。为此，王兵向佛山市珠江公证处申请对其本人钉钉账号中的聊天记录、工作流程处理记录等办理保全证据公证。
公证介入
公证员在公证处办公场所使用经清洁性检查的计算机，全程现场监督王兵进行操作：通过手机拨打公证处电话完成身份核实；随后登录网页版钉钉（扫码验证）；对其钉钉账号中的组织架构、聊天记录、OA工作流程处理记录等进行逐屏截屏并复制到文档；同时使用录屏软件对相关信息进行全程录屏，共取得2段录屏视频数据。公证员对操作过程拍照固定，将照片打印、录屏视频数据刻录光盘，并依法出具了保全证据公证书。
公证价值及启示
本案中，公证机构通过对钉钉电子数据的截屏、录屏、拍照等方式，完整固定了相关证据的内容和状态。根据《中华人民共和国公证法》及《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，经公证的电子数据，人民法院应当确认其真实性（有相反证据足以推翻的除外）。该公证书为王兵后续劳动仲裁或诉讼提供了具有法定证明力的证据，有效降低了其举证难度，避免了因证据灭失而败诉的风险。
随着企业办公数字化转型，钉钉、企业微信等办公软件已成为记录劳动者工作情况的重要载体。劳动者在发生纠纷后，建议第一时间向公证机构申请保全证据，及时锁定打卡记录、聊天记录、审批记录等关键电子数据，做到“证据在手、维权不愁”。
公证：构建和谐劳动关系的法治基石
劳动关系的和谐稳定，关乎每一位劳动者的切身利益，也关乎用人单位的健康发展和社会大局的安定有序。公证作为预防性司法制度，以其“证明、监督、服务”的职能优势，在劳动争议预防与化解中发挥着重要作用。佛山市公证行业将继续秉持“崇法、尚信、守正、求真”的职业理念，不断提升公证服务水平，为构建新时代和谐稳定的劳动关系贡献公证力量。
来源：佛山市公证协会、佛山市珠江公证处
