
“上班时间没法办,休息时间没处办”——这是许多市民办理公证业务的烦心事。但在佛山市珠江公证处,这样的难题正在被一个个暖心举措化解。
周六上午可以预约,下班了还有人等,急事还能快捷办!今年以来,珠江公证处持续推行“周末+延时+快捷”服务模式,用公证人员的“尽责指数”换取群众的“满意指数”,真正跑出了便民利民的“加速度”。
周六上午“预约办”,解决请假难

在接待一宗继承公证咨询时,公证员了解到部分当事人请假困难。于是,一场特殊的“预约”开始了:
当事人先行提交材料,公证员预先审核、提前起草文书,并且为当事人做好预约办证登记;4月11日(周六)上午,公证员备齐全部案卷资料,当事人如约到场,继承公证顺利办结。
“原本要请假半天的事,周六一个上午就搞定了!” 当事人对这项“预约办”服务赞不绝口。

延时“两小时”,三项公证一次办结

4月15日下午,行动不便的张女士前来公证处办理继承丈夫遗产的公证。交谈中,她流露出另一层担忧:其母亲下落不明,担心自己百年归老后子女继承遗产存在困难。
了解情况后,公证员主动建议她同步办理遗嘱公证和委托书公证,张女士同意并希望尽快办理。公证员从便利当事人角度出发,从当天下午4点持续工作至晚上7点,延时两小时,三项公证一次性办结,既免去了当事人往返奔波之苦,又提前化解了未来可能发生的继承风险。张女士深受感动,连连道谢。

下班“不停歇”,等候群众至晚八点

4月23日下午,一位当事人原本预约四点半前来签名,但其女儿因工作繁忙无法请假。
“没关系,我等她。” 公证员简单一句话,却是一份沉甸甸的承诺。就这样,公证员坚持等候其女儿下班后前来办理,直至晚上8时,最后一份文书签署完毕,办证大厅的灯才熄灭。

快捷“加速度”,助研学签证“抢时间”


4月27日下午,公证员接到当事人陈先生咨询,其儿子在北京上学被选中前往波兰研学,需代为申请办理亲属关系公证。因学校统一组织于5月5日在北京进行签证,时间迫在眉睫。
公证员迅速行动:一次性告知、在线预审办证材料,提前起草文书并完成预翻译;28日上午,公证员迅速录入信息、在线核查相关证件,当日上午即出具公证书。取证后,当事人又发现需要补充办理担保信证明公证,公证员再次一次性告知,于29日上午受理案件并现场出具中英文公证书。
从咨询到出证,整个过程高效顺畅,为陈先生儿子的研学签证提供了最大助力。

急事“马上办”,解群众燃眉之急

4月28日上午11时45分,临近午休时间,一对夫妻匆匆走进公证处办证大厅。女方计划单方携带两名未成年子女前往德国探亲出游,已预约五一节后签证,需重新办理亲属关系公证及配偶同意声明。
时间紧急,公证员审核资料后马上受理,主动提供延时服务迅速办妥。当事人由衷感慨:“没想到快下班了还能办好,真的太感谢了!”

立等可取,办证提速又增效

4月29日下午,公证员接到当事人吴小姐的公证申请,其因办理事务的需要,申请公证处对一份英文文件办理译文相符公证。因临近五一假期,已预约了节前办理外事认证,吴小姐急切希望当天拿到公证书。公证员在考虑其公证申请的复杂程度后,为其开通绿色通道,加急办理了公证,半小时后便出具了公证书。“你真是帮了我的大忙,太谢谢了!” 吴小姐对珠江公证处的加急服务、办证效率给予了充分肯定。

温情公证,
在于急群众之所急,
想群众之所想。
从周六“预约办”不打烊,
到深夜还亮着的灯;
从三项公证一次办,
到现场出证抢时间……
每一件“小事”背后,
都是珠江公证处
对“便民利民”四个字的生动诠释。
未来,珠江公证处将继续优化“周末+延时+快捷”服务模式,让公证服务更有温度、更有速度!

来源:佛山市珠江公证处




