政法风采丨高明公证处:公证在心,为民解忧
高明融媒体中心 2024-10-26 14:56

遗产继承、房屋买卖、知识产权保护等等,公证服务与我们身边的每个人密切相关。每一天,公证处的服务窗口都会接待各种各样的群众,他们人来人往,步履匆忙,每个人都有着不同的公证需求。

2024年,司法部在全国范围内开展“公证减证便民提速”活动,高明公证处一直在深化实践,以“高效办成一件事”为标准,实践为民解忧,提升服务质效。

市民向公证员咨询有关公证事宜。

佛山市高明区司法局高明公证处主任严惠华说,公证“减证”只是方法手段,便民才是目的,所以把继承公证核实前置,在案件受理前主动为当事人核实,解决证明难题。  

公证员刘育正讲述了近期高明公证处受理的一单遗产继承案,就体现了核实前置为当事人带来的便利。核查组通过核查当事人提交的资料,发现当事人杜某某和继父杜某没有书证证实其抚养关系,这也是案子核查的关键,核查涉及外地及多个部门协作沟通。有一些外地部门不太配合,公证处想方设法去沟通,取得外地部门同意配合核查,公证员们也多次跋山涉水去实地走访寻找杜某生前亲戚、邻居,最终核实两人存在抚养关系,当事人顺利办理了遗产过户事宜。

公证员到现场走访,做证据保全公证。

高明公证处近四年的年平均案件约6千件,公证员人均办案量在佛山市排名第一(2024年1月-9月),在严惠华看来,案件复杂有困难,那就组建专班,安排骨干;时间紧急,那就加班加点,多方协调,公证处以党建引领始终将群众需求放在心上,解急难愁盼。

公证员焦文琰谈到一个案例,在前几天快要下班的时候,有一位企业员工梁女士匆忙来到窗口,急需办理机动车驾驶证公证用于出国事宜,否则会给企业带来很大经济损失。在了解到她的诉求后,公证处启动了涉企服务“绿色通道”,优先安排服务,利用部门平台信息复核,同步安排公证文书翻译,当天晚上就为当事人作出了公证文书。

“当天用了四五个小时就给我们办好了需要的证照,他们(公证处)不仅解决了我们公司的燃眉之急,避免违约损失,更为我们公司的业务发展提供了坚实的保障。”企业职工梁女士开心的说道。  

“高明更美,只因有您”,不仅有来自企业发来的微信截图感谢,在市12345热线平台,还有一张特殊的工单——是一封感谢信。

佛山市12345平台上,市民给高明公证处的感谢信。

公证处副主任廖小君说,“市民林先生急需办理涉外出生公证,用于申请赴澳留学。针对即将入学、时间紧的特殊情形,我们启动紧急办证机制,协调了医院、民政局对他的身份、亲属关系进行核查。自周五下午接到工单后,利用晚上和周末的时间加班加点,在周六上午就出具了公证文书。这份特殊的感谢信,也是市民对我们工作的认可。”

高明区公证处聚焦政府中心工作,为特殊群体开通“绿色通道”,一项项便民服务措施不断优化,创新“巡回+定点”的公证模式,持续送公证服务进小区、进村居、进企业,缩短群众办证期限,实现了“信息多跑路,群众少跑腿”。

严惠华表示,高明公证处一直都持续关注民生热点,重视公证服务建设,团队下沉村(社区)、企业等场所,能让公证服务跨前一大步去更贴近群众。推进公证减证便民提速增效,未来将持续提升公证服务质量和效率,提升公证服务的便捷度、高效性、精准化,为人民群众提供获得感成色更足、幸福感更可持续的公证法律服务。

公证员深入村居普法宣讲。

一面面锦旗、一句句感谢语,是群众心中对公证服务的满意度和获得感,也是“公证在心 为民解忧”的写照,高明公证处奋楫笃行,一直在路上。

文图/高明融媒记者杜文静

视频/高明融媒记者杜文静、梁峻源、杨颖聪