2020年度送评案例创新服务情况:
作为广东省法院指定的电子卷宗随案同步生成系统(以下简称“电子卷宗系统”)试点法院,南海法院先后两期投入资金470万元进行项目建设,实现诉讼案件卷宗从立案登记开始的各个办案环节同步电子化,初步建立起以电子卷宗数据为基础,以电子送达、共享阅卷、文书生成、一键归档等实战化应用为支撑的审判办案新模式,有力提升执法办案能力和诉讼服务水平,进一步增强人民群众的司法体验感和获得感。
南海法院电子卷宗系统亮点在于:
一、在立案登记环节,当事人参与诉讼更省时。当事人申请立案提交诉讼材料后,电子卷宗系统具有信息回填功能,可扫描后智能识别诉讼材料内容,实现信息自动回填立案,减少窗口人工录入、校对时间,大大提升现场立案效率。目前,电子卷宗项目已经向前延伸对接至诉前和解中心,矛盾纠纷如果在诉前和解中心调解不成功的,工作人员一键操作就可以帮助当事人把之前提交的材料转到立案登记,当事人办理立案登记等候的时间进一步缩短。项目开展以来,共有2185个案件通过电子卷宗抓取信息立案。
二、在庭前准备环节,当事人参与诉讼更省力。电子卷宗系统可以实现程序性诉讼文书自动生成,并已实现与广东省诉讼服务网的电子送达平台数据对接,当事人只要向法院确认电子送达地址,或者对法院电子送达结果予以确认,就可以方便快捷地接收到诉讼材料,不用专门到法院收取诉讼材料,也不用专门在家里等待快递上门。诉讼过程中,如果当事人需要收取或者补充提交诉讼材料的,也可以直接到就近的人民法庭办理。南海法院在诉讼服务中心和各人民法庭成立了诉讼材料收转窗口,依托电子卷宗系统进行线上线下接力传递,取件的流转时间比快递还要快,当事人补充提交诉讼材料也更加方便,节约了大量的路途成本和时间成本。
三、在案件审理环节,当事人参与诉讼更省心。庭审中,当事人可以结合智慧法庭设备实行无纸化质证,通过电脑看到展示证据目录及内容,完成庭审质证,减少实体证据传阅、核对时间,有效提高庭审效率。庭审后,电子卷宗系统可对部分简单、类型化案件,通过系统要素提取的方式,智能辅助生成裁判文书,提高裁判文书制作效率,让当事人开庭后可以更快地收到裁判结果,案件审理的周期进一步缩短。截至10月底,电子卷宗系统已实现盗窃罪、信用卡纠纷等案件8583份文书实现智能辅助生成。
四、在案件判后环节,当事人参与诉讼更省事。有了电子卷宗系统以后,“阅卷难”的问题得到了彻底解决,当事人申请阅卷的,不再需要在固定时间地点到法院进行阅卷,可以在“粤公正”小程序上随时查阅。如果当事人对案件提出上诉的,案件卷宗可以通过电子卷宗系统更快地移交给上级法院,案卷流转时长得以缩短。再有就是,当事人在诉讼结束后,所有的诉讼卷宗都将以实体+电子的方式进行保存,诉讼材料在后续其他方面的应用只需要调度电子卷宗系统数据就可以了,实体卷宗的保管更加安全。