一分钟生成百份文书!民三庭快审处理系统诞生记
禅城法院 2020-07-30 17:03

办公的时候

你们是怎样使用

word和excel的?

=sum =average 简单计算?

ctrl+c ctrl+v 组合拳?

ctrl+b  ctrl+i  ctrl+u 三剑客?

在禅城法院有这么一个团队

自主开发快审处理系统

竟然能1分钟

自动生成百份法律文书初稿

大大提升工作效率

他们是如何做到的?

这个团队又有着怎样的故事?

快跟着禅法君一起来看看吧!

背景

2017年至2019年三年间,禅城法院民三庭案件总量每年均翻倍增长,法官人均结案量也从2017年的300件暴涨至2019年的人均1000件以上。而看似无法完成的艰巨任务,民三庭却一次次突破极限,圆满完成,这一切,归功于背后的三大改革

2018年4月,主管民三庭的副院长刘继龙提出,要积极应对金融案件大幅增长的态势,通过信息化办案手段,提高工作效率,切实解放法官的生产力。

民三庭顺势而为,

先后推出三大改革措施应对

一是将同一诉讼标的信用卡系列案进行合并审理、合并庭审笔

二是裁判文书繁简分流改革;

三是配套推行民三庭利用办公软件自主开发的快审处理系统

今天禅法君要介绍的

正是快审处理系统的创建人

邱小华法官及其团队

据邱小华介绍,整个系统推行的核心环节是数据。将金融机构业务系统导出的数据以及广东省法院综合业务系统导出的数据进行对接,形成数据库后进行逻辑函数编辑,并将编辑好的数据库导入已经设计好的各类诉讼文书版本,即可一分钟自动生成包括应诉材料、邮寄地址、开庭笔录、判决书等在内的10多类100份文书初稿,结案效率整体攀升五倍以上

起源:

案件暴涨催生快审处理系统

“我觉得,自己在上班时间稍微喘口气,没来得及审结的案件又会把我围堵得动弹不了。”邱小华说道。禅法君进入邱小华的办公室,第一眼看到的就是许多摞叠得高低不平的卷宗,它们正在排队等候结案。然而,正是这些“围堵”的案件催生了快审处理系统。

△堆放在办公室中的案件

除了清晰记得系统搭建时的艰辛外,邱小华还记得灵感出现的缘由。2018年4月的一天上午,一批27件的银行信用卡案件正在合并开庭审理。

邱小华在审查数据证据的时候询问原告律师:“你如何向我们保证你诉状中的数据与证据显示的数据一致?律师回答到,这些数据都是银行系统下载的数据,是电脑根据公式进行核算的,不会错的。

庭审完毕,邱小华拎着法袍准备回办公室埋头写判决,但她一边走一边琢磨,既然律师的起诉状可以利用银行系统数据库,诉讼文书是否也可以?想到这,邱小华迅速折返法庭,让律师马上把银行系统数据库的电子版发到工作邮箱。自此,邱小华就开始了快审处理系统的探索之路。

过程:

没有想象中的那么容易,

也曾想放弃

搭建框架的那一个月,一方面,未结案件的审限追着我跑,需边办案边搞研究,自己又不是专业的软件开发人员,第一次尝试研发才知道并非易事;另一方面,由于高度专注研发导致精神异常兴奋,脑袋高速运转,有时候甚至完全无法停下来正常休息,身心疲惫,压力巨大,一度想过放弃。但是,我内心又非常明白,系统一旦建立,对自己和整个民三庭来说,改变无疑是颠覆性的

邱小华

快审处理系统创建人

提及研发过程,邱小华直言多次想放弃,最终都是靠理想信念支撑过来的。系统建设的重点和难点是数据库逻辑函数设置以及文书版本设计,需要建立在审判实践经验以及大量文书调研分析基础上。

邱小华电脑里专门设立了一个名为“实验室”的文件夹,里面密密麻麻地铺满了数不清的文书版本、数据库,尝试新的方法对她来说就像是做实验——需要经历不断测试、不断自我否定、不断改进的过程。为解决一个问题而反反复复修改文书版本或者修改数据库、逻辑函数、数据库文本设置的情况,她早习以为常。

如何破解技术难题?

邱小华归纳为四点

第一是虚心请教,问律师,问同事,得知同事的家属为“理工男”后甚至专门电话请教;

第二是依靠各种各样的搜索软件,还为此学会了使用抖音APP;

第三是回炉再造,把大学计算机课程重新翻阅学习;

第四是吸纳人才,牵头组建快审处理系统工作团队4人小组。

△邱小华和她的团队正在研究如何改进系统

现在让我们来认识下

快审处理系统的“得力干将”们吧!

“除信用卡案件外,我全包!”

李丽斯在团队里主要负责除信用卡案件外的金融纠纷案件的数据库整理和文书生成等工作。

“信用卡案件全部交给我吧!”

梁颖仪在团队中主要负责处理信用卡纠纷案件的数据库整理和文书生成等工作。

“该交数据了!”

何咏麟是团队中唯一的男生,他主要负责联系律师和银行,催收和整理所有数据,并且负责外联工作。

非常感激庭长、同事一直以来对我们小组无条件的支持和信任,使得系统最终能破茧成蝶,真正为民三庭的审判工作提速提效。

邱小华

快审处理系统创建人

邱小华表示,研发背后是领导的大力支持和民三庭全体同事的团结协助。当邱小华把第一份完整的快审处理系统自动生成的判决书交给庭长刘鸿宇时,他核实后非常高兴地说:“准确率很高,这意味着这个系统是成功的、可行的。” 

禅城法院院长谢阿桑连续两年在全院工作大会上肯定了民三庭快审处理系统研发工作,认为这是大数据在审判实践中的准确运用。

2018年6月,人民法院报、南方日报、南方都市报、佛山日报等也对快审处理系统的研发过程及成果进行了报道,引起较大反响。

延伸:

深刻影响和改变类型化案件处理思维和模式

一分钟自动生成包括应诉材料、邮寄地址、开庭笔录、判决书、归档封面等10多类文书初稿,效率优势非常明显,深深影响了每一位民三庭法官、书记员的结案思维和模式

案件质量从两大方面进行把控

一是归口管理数据库,牢牢把控数据库准确性,要求所有数据必需来源于银行系统和法院系统。

二是统一文书格式和裁判标准,研究创立信用卡纠纷和金融借款合同纠纷可套用的法律文书模板,实现说理统一、法条一致、文书简化、类案同判,有效提高审判的准确性,提升司法公信力。自动生成文书后,法官、书记员还可以根据案件具体情况和复杂程度,在文书初稿进行增、删、改等个性化处理。

快审处理系统启用至今,民三庭案件总量增长三倍,法官人均结案量随之增长,案件质量却大幅提升,2020年前5个月,民三庭案件发改率为0其他有条件的民商事审判法庭,在处理大批量类案时,也纷纷借鉴和学习快审处理系统操作模式,以实现快速化审判结案,提升审判质效。

快审处理系统文书自动化生成理论上能覆盖立审执全过程。目前,立案庭的财产保全裁定书已经纳入系统范围。

△点击查看更多交流会内容

今年6月,民三庭组织召开“金融纠纷案件快速化处理座谈交流会”。邱小华对24家金融机构法务代表、律师事务所共计40名律师就各类金融纠纷案件如何准确提供相关数据、数据收集后如何与审判对接、如何运用数据库自动生成起诉状电子版等进行介绍交流,得到与会人员的普遍欢迎和认可。邱小华介绍到,各银行和律所可共享民三庭快审处理系统建设成果,实现起诉状自动生成。

精益求精是邱小华的座右铭。她坦言目前系统数据库整理和文书生成都是建立在人工操作,智能化程序仍需升级。未来,她们希望能将快审处理系统搭载电脑软件开发,以求结案效率和质量实现新飞跃

后记

无论是程序研发的过程,还是团队合作相处的时光, 在邱小华心中都是难忘又美好的回忆。“十年后,当我们再看到这张团队合照,那将会是多么感慨”,在拍摄团队合照的时候,她感叹道。