佛山首次印发加强企业培训档案规范化管理样本
佛山安监 2019-09-05 21:06

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安全生产培训教育工作重视不够,培训投入不够;安全培训主体责任不到位,培训台账参差不齐;培训档案管理不规范、档案填写不完整、档案要素不齐全、培训档案遗失......

你的企业

有出现上面的情况吗?

为了规范企业安全生产培训档案管理

逐步健全企业培训建档工作

不断夯实全市安全生产培训基础工作

佛山市应急管理局首次印发

加强企业培训档案规范化管理样本

供各位企业作一个参考

一、企业培训建档对象

我市全部生产性企业。

二、企业培训建档内容

佛山市生产经营单位培训档案样板(参考):企业资料、全年安全教育培训计划表、企业负责人、安全管理人员信息、特种作业人员培训考核信息、日常安全培训情况、员工三级安全教育记录、全员培训记录、复工复产培训情况、其他安全培训情况等(可根据企业实际情况增加内容)。

三、培训建档要求

(一)高危企业(2020年5月1日前完成):

1.企业(特别是高危企业)要健全企业安全生产培训建档工作,明确培训档案样板和格式。

2.高危行业企业要100%建档并在“智能安监”平台上同步录入。

3.推动高危行业(危化、冶金、非煤矿山等)主要负责人、安全管理人员100%建档,全面健全培训建档工作,推动“三项岗位”人员持证上岗,并建立安全培训档案(含纸质档案和电子档案)。

4.在佛山市应急管理局“智能安监”平台上完善填报录入培训档案数据。

(二)一般企业、行业(2020年12月31日前完成):

1.佛山辖区内所有生产性企业参照清单样本,建立健全培训档案,推动企业“三项岗位”人员持证上岗,并建立安全培训档案(含纸质档案和电子档案)。

2.在佛山市应急管理局“智能安监”平台上完善填报录入。

具体操作指南,详见下方内容

佛山市生产经营单位培训档案样板

目 录

企业名称:       盖章          

序号

建档内容

具体内容

备注

页码

1

企业资料

企业营业执照、法人、授权等资料,原件或复印件

2

全年安全教育培训计划表

当年安全教育培训计划

3

企业负责人、安全管理人员信息

培训考核(持证)情况

复审换证时间

4

特种作业人员信息

本企业持证培训考核情况

清单列表,复审换证时间

5

日常安全培训情况

企业员工培训、新员工三级教育培训(新进、换岗)日常教育签到情况

6

员工三级安全教育卡

企业员工三级安全教育卡

7

企业安全生产承诺书

企业安全生产承诺书样本

8

复工复产培训情况

节后复产培训情况统计表及样本

9

其他安全培训情况

其他安全培训情况

备注:1.以上纸质台账文件盒标准XXX企业培训档案。

2.企业要登录智能安监平台填报所有培训档案资料。

3.培训档案规范化要求(纸质):培训建档到位,要素齐全,信息要详实、准确,有专人负责档案管理工作,培训档案按顺序装订成册,有专门档案盒存放。

高危企业在“智能安监”平台填报培训档案样板

序号

填报人员信息主要内容

具体资料内容

1

企业负责人

1.名字;2.性别;3.身份证;4.职务;5.电话;6.证书编号;7.初始领证日期;8.证书有效期;9.复审换证日期等等

2

安全管理人员

1.名字;2.性别;3.身份证;4.职务;5.电话;6.证书编号;7.初始领证日期;8.证书有效期;9.复审换证日期等等

3

特种作业人员

1.名字;2.性别;3.身份证;4.职务;5.电话;6.证书编号;7.初始领证日期;8.证书有效期;9.复审换证日期等等

智能安监平台样板:

佛山市安全生产自助管理系统填报操作手册

第一步:使用指定网页浏览器(如:360浏览器极速模式、微软IE11、谷歌chrome)登录佛山市安全生产监督管理局官方网址http://fssyjglj.foshan.gov.cn/

第二步:点击顶部菜单栏的【企业自助】按钮。

第三步(以前已经有账号的企业):对于原来已经在佛山市(含顺德区)佛山市安全生产自助管理系统注册使用的企业,在登录界面中输入企业账号及密码(账号名为企业工商注册的全称,默认密码为123456或者888888);有账号的企业如果需要重置密码请联系企业所属镇街的安监人员。

(第一次使用该系统的企业需要注册):对于第一次使用该系统的企业请点击【用户注册】按钮,并按照系统提示注册企业。注册完之后需要登录系统,企业需要填好企业基本信息,然后联系企业所属镇街安监人员,等待企业所属镇街安监局工作人员审核。(刚注册的新企业只有企业信息模块)审核通过后才开放其他系统模块,一般在7个工作日左右审核完毕,审核通过的企业看下面的第四步。

第四步:登录系统后,在系统顶部菜单栏点击【信息登记】按钮。

第五步:进入【信息登记】模块后,点击屏幕左侧菜单列表中的人员信息按钮,然后点击添加按钮,根据企业添加法人、安全生产责任人、安全生产管理人员、特种作业人员。

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供稿 | 袁锦垣

编辑 | 李漪琳、林锐峰

责编 | 郑汉文

总编 | 冼碧玲

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