未审批的加班不算数?法院给出答案!
佛山工会 2026-02-06 21:09

在劳动用工实践中,部分用人单位对加班制度有严格的制度要求,如职工加班需要向直管领导报批审核或具有严格的加班考勤制度等,劳动者加班申请审批不通过则不记作加班,用人单位因此拒绝支付加班费,此类行为是否合法?职工正当提出加班费该如何依法主张?

本期“职工学法”将结合

典型案例与法律依据

明确相关法律边界

为双方规范行为、依法维权

提供清晰指引

案例基本情况

近日,李先生向用人单位主张加班费,而用人单位认为职工的加班行为是其故意拖延工作而产生并主张的加班费,故用人单位不同意支付,李先生遂申请劳动仲裁主张索要加班费。

在劳动仲裁中,用人单位称李先生未经公司批准,属于“擅自加班”,并举证一系列证据佐证该职工的工作量在正常合理水平,无需进行额外加班,并展示公司相关规章制度有明确规定职工加班需要直属领导审批

劳动者主张当时加班申请已向直属领导告知,是公司故意不审批,不能归咎于劳动者,劳动者的打卡考勤记录显示有加班情况,并举证相应存在加班的事实证据。该案在劳动仲裁中不支持劳动者的主张,但经劳动者诉至法院经一审、二审后,二审法院最终依法支持了李先生的主张

案例引用来源:2024年11月7日,上海市第二中级人民法院通过上海政法综治网公布的案例。

法律分析

二审法院认为劳动者加班虽未经公司审批同意,但得到其上级主管和人事的确认,可以证明劳动者确实存在加班且未调休的事实,故依法支持劳动者的加班费主张。

在本案中,对于职工未经用人单位批准的“擅自”加班能否主张加班费的问题。从劳动者的角度来看,劳动者需证明存在加班需要,有相应加班考勤打卡记录,工作安排情况等。从用人单位的角度来看,由于生产经营需要,用人单位可以适当延长劳动者工作时间,但应当支付相应劳动报酬。用人单位需要完善制定加班、补休等考勤制度,合理布置职工的工作任务,对加班行为在劳动法律允许下作出规范与管理,但不得制定不合理的加班审批制度以规避支付加班费

相关法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第三十一条:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的,应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费

《中华人民共和国劳动合同法》第六十二条第三款:用工单位应当履行下列义务:(三)支付加班费、绩效奖金,提供与工作岗位相关的福利待遇。

佛山工会提醒广大劳动者

建议劳动者在加班前与用人单位充分沟通,根据公司相关规章制度,依法履行工作岗位职责。若劳动者未经用人单位批准的“自主”加班,在没有充足证据证明该次加班具有必要性、紧迫性的前提下,则较难主张加班费;若劳动者在用人单位直接或间接的要求下,不仅付出了实质性劳动或产生了劳动成果,且明显占用了额外的休息时间,此时无论是否在工作场所内外加班,劳动者均有权主张加班费

劳动者可以收集与用人单位、主管领导的聊天记录,证明完成工作的文件材料(例如在次日上班开会需要使用的报告、ppt等)或工作痕迹,相应的考勤打卡记录等证据佐证存在加班行为及加班的必要性。

佛山工会提醒广大用人单位

用人单位可主动学习职工劳动保护相关法律法规,保护职工依法享有加班劳动报酬的法定劳动权益,同时结合自身经营实际,建立健全加班考勤规章制度,对于延长工作时间的,应当支付工资报酬或安排补休。

用人单位若违反相关规定拒绝支付劳动者合法的加班劳动报酬,用人单位可能面临相应法律责任(如责令限期改正、失信惩戒、罚款等行政处罚,甚至涉嫌构成拒不支付劳动报酬罪而承担刑事责任)。建议用人单位通过合规化用工管理,提前防范潜在用工风险,兼顾企业发展与职工权益保障,共同构建和谐稳定的劳动关系。

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来源:佛山市总工会

责任编辑:胡凤琳

初审:霍嘉琪、李敏贤、陈绮婷、梁洁仪

复审:霍一凡

审核:袁 斌

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