带薪年休假是劳动者权益、用人单位法定义务，部分单位却以“年假需申请、过期作废”等内部制度规避未休年假工资支付义务，而致此类劳动争议渐增。
本期“职工学法”将结合案例
解读年休假制度法律效力
与未休年假工资支付责任
为劳动者维权、用人单位
合规用工提供指引
▼
案例基本情况
王先生曾任职某公司，2020-2021年因工作安排未休年假，且未收到公司关于年假申请的主动通知。离职后王先生主张拿回该期间未休年假工资，公司以内部《休假管理制度》中“年假需自行申请、过期作废”的条款拒绝支付。
双方协商无果，王先生先申请劳动仲裁，后因不服仲裁结果诉至法院。庭审中，公司提交经民主程序制定并公示的《休假管理制度》，拟证明涉事条款合法；王先生则称公司未告知年假申请流程及期限，该条款剥夺其法定权益应属无效，并提交劳动合同、工资流水、工作记录，佐证其该期间正常工作且未休年假的事实。
案例引用来源：上海市第一中级人民法院案例
该案经一审、二审审理，法院作出如下认定与判决：
某公司《休假管理制度》中“年假需职工自行申请，过期视为自动放弃”条款因违法无效。该条款与《企业职工带薪年休假实施办法》“用人单位应主动安排职工休年休假”的规定相悖，免除自身法定责任、排除劳动者权利，违反《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》强制性规定，对王先生无法定约束力。
某公司需支付未休年休假工资。依据《职工带薪年休假条例》第五条，安排年假是用人单位主动义务，某公司无法证明曾主动提醒王先生申请年假、协商调整休假或因工作需要无法安排且经王先生同意，应承担不利后果。
综上，一审判决某公司向王先生支付2020-2021年未休年休假工资，二审维持该判决，驳回某公司上诉。
相关法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》第二十六条规定：“用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的劳动合同无效或者部分无效。”
《企业职工带薪年休假实施办法》第九条规定：“用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。”
《职工带薪年休假条例》第五条第三款规定：“单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入）。”
佛山工会提醒广大劳动者
带薪年休假为职工的法定权利，不受用人单位“过期作废”“需申请”等内部条款限制。若单位未主动安排休假或拒付未休年假工资，劳动者需留存劳动合同、工资流水、工作记录及年假沟通记录（聊天/邮件）等证据，以备仲裁或诉讼。
维权可先与单位协商，协商不成的，需在权利受侵害之日起1年内申请劳动仲裁；对仲裁结果不服的，可依法向法院起诉，勿因“维权麻烦”放弃权益。
佛山工会提醒广大用人单位
依法安排职工休年假、支付应休未休年假工资是用人单位法定义务，不可通过内部制度、劳动合同约定变相免除；“年假需申请、过期作废”“未申请视为放弃”等条款因违反法律强制性规定均无效，用人单位勿存“以制度避责”的侥幸心理。
用人单位应建完善年假管理制度：一是每年年初主动统计职工年假天数，以书面通知、邮件等方式提醒休假；二是因生产而无法安排休假的，需与职工协商一致；三是年末前应及时核算支付应休未休年假工资，避免因拖延支付而引发额外的经济补偿及法律风险，通过合规管理、保障劳动者权益，减少劳动争议。
你想了解学习哪些
《劳动法》的相关知识呢？
欢迎在评论区留言咨询哦~
相关链接
职工自愿放弃缴纳社保？不行！最高法最新发布
拒不支付劳动报酬行不行？后果很“刑”！
劳动合同期满未续签但仍在上班，能要求双倍工资吗？
公司补缴社保后，之前发的补贴能要求返还吗？一文读懂
用人单位为职工补缴社保，产生的滞纳金由谁承担？
职工自行补缴社保后，可以要求用人单位返还吗？
跟公司约定“社保缴费比例”？无效！千万避雷！
来源：佛山市总工会
责任编辑：胡凤琳
初审：霍嘉琪、李敏贤、陈绮婷、梁洁仪
复审：霍一凡
审核：袁 斌
