经常要派员往来内地和港澳的老板们都知道：

仅办理旅游签注是不能在港澳从事商业活动的。

那么往来港澳商务备案如何办理？

工商登记地址在佛山且最近一年纳税额须满一万元人民币（或创汇金额达到十万美元）以上的企业。

（一）首次备案

企业首次备案需要在企业注册所在地辖区的区级出入境管理部门提交资料申请，可委托办证员办理，也可由企业法定代表人本人或者法定代表人书面委托的企业人员办理。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.具有统一社会信用代码的营业执照副本（或正本）或有关法人资质证书原件及复印件；律师事务所提交经司法部门年度检查考核有效的律师事务所执业证书原件及复印件；（复印件需用A4纸彩色复印）

3.企业机构近12个月单位完税证明（包含上一个月）；

4.营业执照登记的法定代表人或者营业执照等证照上注明的负责人员的身份证原件（或出示电子身份证）及复印件；

5.备案人员的身份证原件、加盖企业公章的复印件和在备案单位自申请之日起前6个月连续缴纳的社保证明；

6.离退休后被返聘的，提交返聘合同、离退休证以及由备案单位代扣缴的自申请之日起前连续6个月工资个人所得纳税单；

7.法定代表人亲笔签署的《商务备案企业责任告知书》；

8.企业机构出具的赴香港或者澳门商务活动事由证明材料（提供有效的港澳商务往来合同、发/收货单、货运单、转账记录、邀请函、派遣函等相关材料的原件及复印件）；

9.企业机构设立办证员的，提交加盖企业公章的办证员身份证复印件（核验原件或出示电子身份证）和在备案单位自申请之日起前6个月连续缴纳的社保证明；

10.企业机构设立负责本企业商务备案事宜负责人的，须由企业法定代表人授权并填写《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》的“单位被委托人”栏目，并签名确认。

（二）备案延期（年审）    

企业机构及其人员备案有效期为1年。企业机构可委托办证员办理延期备案手续，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。已备案企业机构应在备案有效期截止前30日内向企业所在地的公安机关出入境管理部门申请延期。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.提交营业执照副本原件及复印件；

3.企业机构近12个月单位完税证明（包含上一个月）；

4.备案人员在备案单位自申请之日起前6个月以上连续缴纳的社保证明；

5.离退休后被返聘的，提交返聘合同（协议）以及由备案单位代扣缴的自申请之日起前连续6个月工资个人所得纳税单；

6.企业机构出具的赴香港或者澳门商务活动事由证明材料（提供有效的港澳商务往来合同、发/收货单、货运单、转账记录、邀请函、派遣函等相关材料的原件及复印件）；

7.经办人身份证原件（或出示电子身份证）及复印件。

（三）企业需新增备案人员   

企业机构可委托办证员办理，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.新增备案人员的身份证原件（或出示电子身份证）和加盖企业公章的复印件；

3.新增备案人员在备案单位自申请之日起前6个月以上连续缴纳的社保证明；（若新增商务备案人员是法定代表人，则无需提交此项材料）

4.离退休后被返聘的，提交返聘合同、离退休证，以及由备案单位代扣缴的自申请之日起前连续6个月工资个人所得纳税单；

5.经办人身份证原件（或出示电子身份证）及复印件。

（四）企业需撤销备案人员   

企业机构可委托办证员办理，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.企业机构应回收撤销备案人员所持的有效商务签注，并提交公安机关出入境管理部门依法予以注销；

3.经办人身份证原件（或出示电子身份证）及复印件。

（五）企业变更法定代表人    

须按照首次备案的要求重新提交备案资料。

（六）企业变更办证员

企业机构可委托新办证员办理，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。需要准备的材料包括：  

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.新办证员身份证原件（或出示电子身份证）及加盖企业公章的复印件；

3.新办证员在备案单位自申请之日起前6个月以上连续缴纳的社保证明；

4.经办人身份证原件（或出示电子身份证）及复印件。

（七）企业新增备案签注地

企业机构可委托新办证员办理，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.提交企业赴香港或者澳门商务活动的事由证明材料（与港澳公司签订的合同、转账记录、发/收货单、货运单、邀请函、派遣函等）；

3.核验经办人身份证原件或出示电子身份证，提交复印件。

（八）企业变更其他信息   

企业机构可委托办证员办理，也可由企业法定代表人本人，或者法定代表人书面委托的企业人员办理。需要准备的材料包括：

1.填写完整的《往来港澳商务备案登记首次、变更、延期备案申请表》；

2.工商局出具的变更佐证材料（如：核准变更登记通知书）；

3.营业执照副本原件及复印件；

4.经办人身份证原件（或出示电子身份证）及复印件。

注释：

企业成立或更换法定代表人不足三个月的企业，不得进行商务签注资格备案。

10个工作日（商务备案期间无接到出入境部门电话通知的，默认备案通过）

申请——审批——通过

（一）线下办理

1、预约方式

五区均无须预约

2、窗口办理

（1）办理地址

企业注册所在地辖区的区级出入境管理部门

（2）办公时间

扫描二维码查看

《佛山公安出入境办公地址及对外办公时间（含预约）》

3、有无支持自助终端机办理

无。

（二）线上办理

暂停，请到企业注册所在地辖区的区级出入境管理部门办理

免费

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（一）经审批同意备案的单位工作人员，即视为该单位同意派遣该人赴港澳从事商务活动。

（二）单位增加、取消、修改工作人员备案办理商务签注，应及时通过原备案渠道办理相关备案手续；取消工作人员备案办理商务签注或者备案工作人员离开本单位的，对仍持有有效商务签注的，单位应向审批签发的公安出入境管理部门申报注销。

（三）商务签注是便利从事商务活动人员往来港澳的一项出入境政策，公安机关在热情服务的同时也会加强管理，对于单位或者个人的违法行为，将依法追究责任，以维护正常的出入境秩序。

（四）各企业要以高度负责的态度做好单位备案和人员备案工作，以及日常的商务签注管理工作，及时做好单位信息和个人信息的增删改，以维护数据的准确性和有效性。

（五）不得为临时聘用或兼职人员备案。

（六）对单位提供虚假证明骗取商务签注的，一律取消其备案资格，停止其单位人员申请商务签注。构成违法犯罪的，追究相关的法律责任。

1、根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十三条规定，处一万元以上五万元以下罚款，并对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处二千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处十日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款；

2、构成犯罪的，根据《中华人民共和国刑法》第三百一十九条规定，判处罚金，并对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处三年以下有期徒刑，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

（七）对弄虚作假，骗取商务签注的备案人员，注销备案资格，停止其申请商务签注，构成违法犯罪的，追究相关的法律责任。

1、根据《中华人民共和国出境入境管理法》第七十三条规定，处二千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处十日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款；

2、构成犯罪的，根据《中华人民共和国刑法》第三百二十二条规定，处一年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。

（八）单位备案人员持商务签注在港澳从事违法犯罪活动的，对违法犯罪活动的人员，依法取消其个人备案资格，限制其办理出入境证件。

（九）以上企业单位登记注册或变更单位登记信息须满3个月以上，人员户籍不限。

办理往来港澳商务签注备案登记登录方式？

暂停，请到企业注册所在地辖区的区级出入境管理部门办理。

企业纳税额不足一万元人民币，可以申请商务备案吗？

有特殊情况需要申请的，可到各分局出入境管理大队进行咨询。

企业商务报备有期限规定吗？

有效期为一年，期满前一个月可以提交相关材料进行备案延期，过期一年以上未延期的企业须重新进行商务资格备案登记。