事关你的档案转递!@禅城区2025年应届高校毕业生,快看→
禅城发布 2025-06-26 15:00

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@禅城区2025年应届高校毕业生

毕业在即

离开母校前

请记得办理档案转递

2025年应届毕业生

档案转递信息及要求

文件依据

(一)《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》(人社部发〔2023〕26号):高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按规定有序转递,个人不能自带和保管。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息;暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年

(二)《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室  关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕39号):已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章

(三)《人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(人社厅发〔2023〕20号):各地教育部门要指导高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度,组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构(以下简称档案管理服务机构)信息。高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定,将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档,形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息,认真填写《高等学校毕业生档案转递单》,明确就业单位名称、转递编号等信息,随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案

注意事项及转递信息

(一)禅城区户籍应届高校毕业生请告知学校下框内的信息,由学校把学生档案转递过来,不需要办理任何档案接收手续

(二)与禅城区单位确立接收意向,具有全日制本科及以上学历,非禅城区户籍的全国普通高校应届毕业生,需先在佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台申请办理“高校毕业生接收”业务;

(三)党团材料与学生档案一同转递,党团关系转移请咨询户籍所在地的村(居)委会

(四)档案内需附目录清单及转递通知书,均需盖章

怎样查询广东省户籍毕业生的档案

是否已被接收单位接收?

用学校给的EMS单号在中国邮政物流速递(https://www.ems.com.cn/)查询签收了的件,不一定就完成接收了。因为短时间内全国各地高校寄来的档案太多(每年6-12月为业务高峰期),需要工作人员按先来后到的顺序一一审核,审核通过的档案才能录入、上架(上架完成才是接收办结);审核不通过的档案会退回给学校。可通过以下两种方式查看是否完成上架:一、请注册/登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统,然后点击“档案存储地查询”。

二、登录粤省事APP粤省事微信小程序,搜索“档案存储地查询”,点进去查询结果。如果显示存储地信息,即已完成上架;如果没显示存储地信息,可能档案未上架或存储机构不是公共服务机构(如国企、事业单位、机关等)。

注: 

1、流动人员、人才引进的档案接收办结查询方法同上。

2、粤省事/广东省流动人员人事档案管理服务信息系统可网上办理多项档案业务。

常用网址

(一)广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/

(二)地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息

先进入中国人力资源市场网(https://chrm.mohrss.gov.cn/),再点左中部的“流动人员人事档案管理服务机构信息”图片。

(三)佛山市人力资源和社会保障局公共服务平台

https://ggfw.hrss.foshan.gov.cn/web/ 

用于办理“高校毕业生接收、人才引进申请(在职人员档案转入)、人才引进入户申请(含毕业生入户)”

来源:禅城人社通
责编:董保瑞
审校:董保瑞陈晓曦、邓磊、王晓琳
编辑:禅城融媒 刘昭怡
图文版权归原作者所有,如有侵权,请联系删除。

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