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此次主题为
“请听档案说”
让我们一起走进“国际档案日”系列宣传活动，了解档案，认识档案
《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
常见档案机构
中央和县级以上各级各类档案馆
企业事业单位及其他组织的档案机构
例如：国家档案局、人事档案服务中心、人才服务中心 、企业档案馆、学校档案馆等。
存史 资政 育人
档案作用具体表现在以下六个方面：
（一）工作查考的主要依据。
（二）文化传承的重要载体。
（三）经济建设的宝贵资源。
（四）科学研究的可靠依据。
（五）政治斗争的有力工具。
（六）宣传教育的生动素材。
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。
——《中华人民共和国档案法》第五条
涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。
——《中华人民共和国档案法》第二十条
档案定密
按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。
使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。
及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。
涉密档案保管
涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。
涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。
涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。
学籍档案与人事档案的关系
毕业生档案在校时称为学籍档案。等毕业后，学籍档案会转化为人事档案中重要的一部分。如果参加工作进入体制，人事档案转入所在单位。如果进入非公企业，人事档案一般转入就业地或户籍地人才服务中心。人事档案转递不能自带。如果希望查询学籍档案转入地，可以通过以下两种方式查询：
1.登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。
2.致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询。
1.全国档案查询利用服务平台（https://cxly.saac.gov.cn）
核心功能：由国家档案局推出，实现全国1000余家档案馆联网，公众可在线提交查档申请，获取电子档案或邮寄服务，支持跨区域“一网通办”。
2.全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn）通过“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏，查询档案存档情况，适用于离职人员、待业毕业生等群体。
