从“投诉者”到“代言人”!南海八院用“群众发声社”书写柔性治理新篇章
南海丹灶 2025-03-28 18:06

从“投诉者”到“代言人”

南海八院用“群众发声社”

书写柔性治理新篇章

投诉是“找茬”还是“成长的礼物”?2024年5月,一项名为“群众发声社”的创新实践在南海区第八人民医院(以下简称“南海八院”)悄然启动。

黎女士曾因“下班后无法打印病历”投诉,受邀加入南海八院“群众发声社”后,她不仅见证了医院连夜增设24小时自助打印机,更被医护团队的温馨服务打动。

如今她成了“南海八院编外宣传员”:带87岁母亲完成白内障手术,过后又推荐朋友的家人前来就诊治疗;带动486人体检,促成6场社区义诊。义诊时,她还举着喇叭喊:“这家医院听得进老百姓说话!”

市民代表的社交媒体账号、平台成为了南海八院“野生宣传阵地”。

邓先生曾因停车难连续投诉7次,如今他主动献计提出“错峰停车”方案,协调周边商场共享车位……半年间,19位曾经的“投诉者”化身“医院体验官”,提出82条建议,推动74项整改。在这些整改的推动下,南海八院实现从“一个人”到“一座城”的口碑裂变。

痛点变亮点

为什么成立“群众发声社”?

“过去听到投诉就头疼,现在听到建议就兴奋。”南海八院服务管理部负责人说道。随着群众就医需求升级,传统“灭火式”投诉处理已无法满足需求。于是,南海区第八人民医院把每一个投诉都被视为“金点子”,希望每一位市民都成为医院建设的“合伙人”,从而提高患者满意度和自身口碑。

三大创新突破

1.角色重塑:投诉者≠对立者,而是医院服务的“第三眼”。

2.机制革新:从“被动应对”到“主动邀约”,让建议有处说、说了有人听。

3.深度参与:市民代表持“聘书”上岗,可随时“突击检查”医院服务。

五大举措

如何让市民从“吐槽”到“代言”?

Part 1

诚意邀约:给曾经的“不满者”发聘书

服务管理部筛选近一年投诉市民,逐一电话沟通。此外,颁发定制聘书、开通专属沟通渠道,赋予市民代表监督权、建议权、活动参与权。

Part 2

领导直面:每季度必开的“吐槽大会”

南海八院领导班子全员出席座谈会,直面尖锐问题。如市民代表现场“开炮”:“皮肤科候诊区像蒸笼!”院长当场拍板要求,一周内加装空调、增设候诊座椅。

此外,针对复杂问题,医院还启动了专项跟进——如返诊流程优化方案,30天内完成系统改造测试。

Part 3

体验式“找茬”:让市民当“就诊侦探”

开放体检中心、门诊流程等体验,让市民化身“就诊侦探”。这一过程中,市民发现药剂科取药指引不清,提出整改意见。整改后,该区域增设智能叫号屏,取药效率提升40%。提出有效建议的市民,还可兑换康复理疗券、家庭体检套餐。

Part 4

透明闭环:从“提意见”到“看结果”清晰可见

建立“问题台账—整改清单—满意度回访”全流程,让市民扫码可查建议处理进,实现线上实时跟踪;同时,医院也开展线下公示整改——在门诊大厅展示“群众发声社成果墙”,让来往市民能清晰了结整改结果。

Part 5

情感联结:带市民走进医护日常

南海八院开展了“医患角色互换日”,邀请市民代表跟随急诊科医生值夜班,亲历抢救现场的争分夺秒;护士长带市民体验输液穿刺流程,解释“一针见血”背后的技术难点……经过体验后,市民更能体验医护人员的工作,如此前投诉量最高的输液室,半年间差评率下降67%。

当医院拆掉“围墙”,听见真实的声音

当市民放下“成见”,看见真诚的行动

南海八院用实践证明

最好的服务是让被服务者成为共建者

最强的口碑是让投诉者变成代言人

我们期待,更多“挑剔”的声音

在南海八院化作温暖的改变







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源:南海区第八人民医院、健康南海
编辑:佛山新闻网 陆嘉贤

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