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近年，随着涉外法律业务需求与日俱增，为贯彻落实司法部“公证减证便民提速”活动的精神，发挥公证助力营商环境优化的重要职能，三水公证处芦苞服务点持续为国内外当事人提供更加便捷、优质的涉外公证法律服务。现就如何办理涉外公证业务作以下指南答疑：
问
一、什么是涉外公证？
答
涉外公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。依照国际条约和国际惯例，涉外公证书已被作为各国文书互认的法律文书，因此，证明文书经公证（及认证）后方能产生域外效力。
问
二、常见的涉外公证有哪些？
答
随着国际交往的日益频繁和不断推向深入，涉外公证可谓无所不在。通常来看，以下是我们需要办理涉外公证的常见情形：出国旅游、游学；出国留学；出国探亲、移民、定居；出国访问、工作或投资经营；涉外财产继承；与域外人士缔结婚姻；涉外招投标、涉外诉讼等。
根据不同的使用场景及要求，涉及的涉外公证事项也不尽相同，所以需要提前了解办理的公证事项。常见的涉外公证事项有：出生、结婚证、离婚证、亲属关系、无（有）犯罪记录、学历、学位、营业执照、文书上的签名（印鉴）、文本相符、纳税状况等。
问
三、什么是认证？
答
认证是指外交部门、使领馆等领事认证机构对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。
自《海牙公约》于2023年11月7日在中国内地生效实施，我国已取消成员国之间的领事认证流程，简单来说，就是我国送往其他缔约国使用的文书，无需办理领事认证，只需办理附加证明书即可在其他缔约国使用，为文件跨国流转提速增效。但是我国与海牙公约非缔约国之间仍沿用领事认证（单认证、双认证）程序。
单认证，即公证书中国外交部认证，是指由中国外交部或受中国外交部委托的地方外事办对国内涉外公证书的印鉴、签名的真实性予以确认的活动。出国旅游一般办理单认证即可。
双认证，即公证书经外交部或地方外办认证后，再交公证书的使用国驻中国的使（领）馆认证。
特别提醒：三水公证处芦苞服务点提供翻译服务及代办认证服务，最便捷化地为当事人提供专业、实在、便利的公证法律服务。对于当事人办理的所有公证书，亦均可选择现场领取或邮寄送达。
问
四、办理涉外公证需要提供哪些材料？
答
1、自然人：身份证、户口簿、护照、港澳（台湾）居民来往内地（大陆）通行证；
法人：营业执照、法定代表人身份证件（若法定代表人为外籍人士，则需提供经我国使领馆认证的护照文件）
2、被证文书及与被证文书、事实相关的证明材料；
3、公证员认为需要补充的其他材料。
问
五、办理涉外公证需要多长时间？
答
公证机构经审查，认为申请提供的证明材料真实、合法、充分，申请公证的事项真实、合法的，应当自受理公证申请之日起3-15个工作日向当事人出具公证书。但是，因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况除外。
问
六、涉外公证书存在有效期吗？
答
公证书本身是长期有效的，但根据办理涉外公证的种类的不同或者使用国的不同要求，会存在特殊的情况。（建议提前向目的地国家大使馆、旅行社或留学中介机构等了解）。
问
七、在芦苞办理涉外公证可以去哪里办？
答
地址：三水区芦苞镇龙坡一路2号三水公证处芦苞服务点，电话：0757—87239897。
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来源：芦苞镇司法所
编辑：佛山新闻网 黄敏玲
审校：朱广晖、闵莘、卢颖蓝、赖博彬、罗骥、邓志君
