

只闻其声,不见其人。说的就是佛山市12345政务服务便民热线的工作人员。他们温柔的声线下都有怎样的工作坚守和挑战呢?一起去了解他们的故事。
“你好,欢迎致电佛山市政府市长直通车,请问有什么可以帮你?”温柔的语气、标准的台词,这几乎是所有佛山市12345政务服务便民热线话务员的统一开场白。95后的邝毅祺也不例外,做了两年话务员的他说,这句话平均一天要说上七八十次。
南海区智运中心工单组审单员 邝毅祺:每天大概都有七八十个(电话),一般我们市民比较关心的首先是户口,也就是户籍方面的问题。
作为话务岗位上少有的“男性力量”,情绪稳定的他,有时候也要沉着应对一些业务范围外的“家头细务”。
南海区智运中心工单组审单员 邝毅祺:比如说夫妻之间的一些吵架、纠纷这样的都会有,如果他打上来,我们都会和他说,我们是不受理的。
谦虚和耐心是邝毅祺的另一个“标签”,工作本上面字迹清秀地列出各个注意事项,这是邝毅祺给自己的功课。他说有时候面对看似“无解”的诉求,其实是自己“功夫没到家”。只要及时复盘,难题都可以迎刃而解。
南海区智运中心工单组审单员 邝毅祺:常规的电话都是可以应对到的,但是比如有些特殊的情况,就要每日记录下那个情况。原来这种问题要怎样去处理,好记性不如烂笔头,那就记下来,那就可以总结积累,减少这样的特殊情况,我们也可以从容应对每一个市民的致电了。其实每日接触的都是不同市民反映的问题,所以就觉得每日都在帮助不同的人,就觉得比较有成就感。
一年前,邝毅祺主动申请从话务岗调到工单审核岗,岗位的转变,给他带来了新的挑战。邝毅祺说,他的工作最重要的是换位思考,换岗之后侧重点会有所变化,但最终的落脚点还是要服务好市民。
南海区智运中心工单组审单员 邝毅祺:最主要的挑战是应对的角色不一样,有时候我们作为话务员的时候,市民这样的诉求好像很合理,但是对于职能部门制定的一个职责,其实还是不一样的。就是要取得一个平衡,要答得到市民的诉求,我们当然也会搜集市民的意见,向我们的上级部门、市级部门去反映情况,看看有没有改善的位置。
一天150张工单,邝毅祺说要做好工单审核的工作,就时刻关注工单办理情况,对未明确回复群众的问题,坚决退回承办单位,确保群众的呼声及时得到回应。
南海区智运中心工单组审单员 邝毅祺:有时候都要(反反复复)四五次或者以上,就是他(市民)会再打电话上来,说这样都还没有解决到我的问题这样子,这是比较疑难的问题,暂时没有哪一个部门是可以牵头去处理的,那么就会让他们(组长)去牵头部门开协调会处理这件事。
记者手记:作为连接群众和职能部门之间的“联心桥”,热线的工作人员认真处理每一通电话、每一张工单。他们换位思考,解决群众的实际问题。各方协调,提出最优的解决方案。这条热线,传递的不仅是百姓的声音,还有温暖、理解和信任。
2023年南海区智运中心话务接听量632321人次,受理工单771116件,按时办结率100%,部门办件满意率97.15%。
佛山12345微信编辑组
来源 | 佛山市新闻传媒中心
编辑 | 佛山新闻网 辛裕祺
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