1.资料请自行提前打印，认证机构不提供打印服务；

2.现场志愿者本人需配合资料审核和面审环节，按实际情况提供佐证材料，如无法提供相应佐证材料，该条记录将不予认证；

3.特殊情况处理：若申请人在近5年内参与过佛山市范围内的志愿服务，但在i志愿系统上未有相关服务记录的，按照“谁组织谁记录谁证明”的原则，由申请人联系参与过服务的志愿组织通过“i志愿”平台进行历史活动补录。申请人应在提交资料前完成补录工作，非i志愿系统导出的服务记录不予认证；

4.南海区内跨镇街时数审核建议如下：

5.扫描下方二维码下载附件资料。

1.服务时长证明包含非5年内参与记录，或存在跨市参与志愿服务的情况；

2.培训、开会、做活动观众、参与献血、办公值班、聚餐、外出参观交流等非服务性质的记录或属于在上班时间做本职工作范围的服务。

3.夫妻双方之间代做或他人代做志愿服务。如有发现，剔除相应服务记录；情节严重者视为造假，将上报有关单位处理。

二.如下情况，请提供相应佐证材料

1.若服务明细中出现单天单条服务记录超8小时的，请申请人提前联系组织该次服务活动的志愿队伍开具《超长服务时数记录补充证明》（模板请查阅附件3，纸质版或扫描件均可）。如超10小时的，请另附签到表、服务照片等佐证材料。

2.如出现南海区以外的服务记录，需请申请人提供相应服务照片、签到表等佐证材料，如无法提供佐证材料，请联系组织该次服务活动的志愿队伍开具《南海区外服务记录补充证明》（模板请查阅附件4，纸质版或扫描件均可）。

3.审核现场应由志愿者本人提交资料并说明相关情况，如有出现类似中介陪同等疑似造假代答等情况，镇（街道）义工（志）联应进一步核实该志愿者时数的真伪，并及时反馈给镇（街道）团委负责人，可要求志愿者提交进一步的佐证材料。

4.如志愿者确实无法到场办理，可委托亲友办理，提前准备好委托授权书、被委托人身份证原件、申请人身份证复印件、服务照片等资料。如在审核环节中出现疑似虚假时长，志愿者本人还是需要另约时间进行现场审核。