一封仅存2小时的投诉单,背后是一场干群关系的双向奔赴
张槎微新闻 2023-11-23 22:54

11月15日16时05分,张槎街道行政服务中心收到12345“市长直通车”平台一封反映办理时效过长的投诉工单。根据工单描述,中心工作人员迅速反应,判断市民大概率仍在现场,随即马上通知大厅巡查同事前往寻找。

经过逐一询问,工作人员小梁找到来电市民李先生,并主动询问其需要办理的事项。随即李先生表示需要为其小孩办理2024年度异地务工人员随迁子女居民医保申报,但等候时间过长,反映中心办事效率不高。尽管李先生情绪激动,但小梁一直在李先生身旁耐心陪伴,并根据李先生的排号顺序,指引其到窗口办理业务。在窗口人员小杨审件、收件、把资料录入系统的同时,一场实时沟通也同步展开。

李先生反映说,与以往的办事经历相比,这次办事等候时间超过2个小时,而且感觉在办窗口都没动过一样!

小梁在耐心听取李先生的意见后,认真积极给与回应。首先对这次带给李先生不好的服务体验致歉;其次进一步解释到,最近是2024年居民医保业务办理高峰期,即便大厅窗口全开,也暂时无法满足群众需求。数据显示,居保申报期间,单单受理件日均办件量超过300件,远远超出非申报期日均办件80件的工作量。再者,当天下午系统故障,数据无法上传,耗时长达1个半小时,导致群众等候时间过长。最后,中心表示将通过加强引导分流、充实人员增设咨询岗、做好系统维护等措施提高办事效率,全力提升便民利民服务水平

民生无小事,通过这短短的5分钟沟通,李先生对张槎街道行政服务中心的工作表示理解,同时也顺利拿到申办事项受理回执单。随后,在当天17时57分,中心收到12345“市长直通车”平台发来李先生主动致电要求撤销投诉的通知。

▲图示:12345“市长直通车”平台市民主动撤单截图

中心工作人员深知办事人时间的宝贵,办事人也明白工作人员的不易,这正是干群间互相理解,双向奔赴的情感。在过去两周高强度居民医保申报期间,张槎街道行政服务中心已收到3封市民暖心表扬信。近年来,随着“放管服”改革的不断推进,中心着力解决群众的急难愁盼问题,业务内开展“视频办”、“跨域办”、“周六不打烊”等制度和举措,“让数据多跑路、群众少跑腿”,提升政务服务能力及水平,得到群众的认可和点赞。业务外,增加办事点停车位、设置温馨母婴室等非政务服务,时刻换位思考,打造更有温度的政务服务,提升群众办事体验好感。

温馨提示

近期2024年居民医保申报迎来业务高峰期,年度申报时间至12月15日,请市民群众合理安排时间,错峰办理。建议提前通过“粤省事”、“禅城一门式”等微信小程序途径进行网上预约,预约成功后,根据预约时间、预约地点前往办理


来源 | 张槎街道行政服务中心
编辑 | 张槎微新闻微信编辑小组


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