大塘司法所积极贯彻落实区司法局“一二三四五六七”重点工作任务分解清单以及大塘镇党委、政府中心工作要求,聚焦企业“急难愁盼”,以“保姆式”服务融入企业发展之中,以“公证”之力护航企业发展。结合“为群众办实事”主题,扎实开展“公证服务进企业”活动,以不变的初心、为企服务的热心、长久护企的恒心,切实做到让企业“暖心”、与企业“同心”,引导企业依法自觉合规经营,为佛北战新产业园大塘新材料园建设提供坚实法治保障和优质法律服务。
“热心”走访、助企纾困
以企业需求为导向、以服务企业为抓手,不断优化服务方式,大塘公证服务点工作人员每月主动对接园区5-10间企业进行涉企公证实地走访,聚焦企业烦心事、揪心事、操心事,对企业工作中遇到的痛点、难点、堵点,以公证为切入点建言献策,借机进一步挖掘企业发展的公证需求,探索更多公证多服务模式,为企业日常事务、招投标、保全证据等提供公证保障。某次入企走访时,了解到该公司承租的厂房因第三方占用导致无法运作后,公证人员随即耐心解答并帮助预约办理现状现貌保全,用实际行动助企纾困,做好企业发展路上的“守护者”。

图为:司法所公证人员走访
强化宣传、“恒心”护企
以企业为中心,从点到面,进一步增强企业及职工学法、知法、用法的法律意识和法治观念。以多种形式多次开展“公证服务进企业”宣传活动,组织以“公证服务进企业 法律服务助营商”为主题的公证专题户外宣传达100余次;定期邀请三水公证处优秀公证员面向企业职工开展以“公证服务进企业 法治营商有保障”为主题的公证法律知识宣讲,以企业能用到的高频公证类别为主要内容,借此进一步提高企业法务工作者和重要岗位人员的法律素养,进而将优质公证服务延伸至每位企业职工。大塘公证服务点今年以来共办理台资企业职工文本相符公证5件、其他企业证据保全公证2件、另有1件在材料审查,致力于为企业提供高效的法律服务和法律保障,努力成为企业发展“护航人”。




图为:公证进企业专题法律宣讲会及户外宣传
办理容缺 温情“暖心”
某学校物业产权所属企业急需申请证据保全公证,为避免影响其招生进程,在非主要材料欠缺的情况下,大塘公证服务点对其启动“特事特办 容缺办证”程序,先受理后补材料,主动核实情况,预约上门服务,缩短办证时间,最终实现在当事人需求的最短时间内完成了保全证据公证。自“公证服务进企业”活动开展以来,针对部分企业有紧急公证需求,却因各种原因无法快速准备材料的情况,坚持以“公证护企”为导向,在关键材料齐备的情况下,采取“容缺办理”的方法,使企业感受到公证的温情“暖心”。


图为:公证员办理保全公证现场
绿色通道 “同心”为企
结合辖区内企业的发展现状和发展方向,定制《企业公证服务宣传单》,为企业在设立、法人治理、转型升级、财产安全、涉外商务、融资安全、知识产权等方面保驾护航,开辟企业绿色通道,实行预约及上门办证服务,为企业提供更优质的公证服务。大塘公证服务点设立企业专职联络员,并确保电话24小时开机、社交软件24小时在线,专门对接各企业骨干解答企业公证、法律程序等问题,做到公证告知的专人性、延续性、一致性,对法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,只要材料齐全、真实,符合法定受理条件的,确保一次性办好公证,避免企业二次跑腿;针对相关证据易灭失、时效性强的特点,按照三水公证处《关于成立公证服务企业专职小组的工作方案》要求,“优先接待、优先受理、优先服务、急事急办”,优质高效地为企业办理证据保全类公证,确保企业的合法权益在最短的时间内得以维护,竭力把利企便民各项服务举措落到实处,有力的保障了企业的良好运行,做好企业平稳运行的公证“压舱石”。


图为:大塘公证服务点前台咨询
助企、护企永远在路上,大塘司法所将始终秉持“以人为本、公证为民”的理念,为企业提供更加便捷、高效的公证服务,为企业发展提供更加有力的支持和保障,做好企业与公证间的“联络员”,涉企法律政策的“宣传员”,企业纾困解难的“服务员”,把落实推动高质量发展、优化营商环境作为当前工作的中心、重心、核心,用实际行动为辖区内企业健康、平稳发展保驾护航。
来源:大塘司法所




